إشعار الخصوصية

من نحن

الجهة المشغّلة لهذه المنصة هي الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية في منصة باحث لإدارة البحث العلمي والنشر (جهة التحكم). يتولى مسؤول حماية البيانات الشخصية لدى الجهة الإشراف على حماية بياناتك، ويمكنك التواصل في كل ما يخصها عبر عنوان التواصل المنشور في هذه المنصة أو على العنوان المنشور على موقع الجهة.

البيانات التي نجمعها

• بيانات الحساب: الاسم والبريد الإلكتروني وجهة الانتماء والدولة ومعرّف ORCID إن أدخلته.
• الملف الأكاديمي: الرتبة والتخصص والمؤهلات والإنتاج العلمي والسيرة الذاتية التي ترفعها.
• طلبات الدعم والنشر والتقارير والمستندات المرفقة بها، والتحكيمات وقرارات اللجان المتعلقة بها.
• بيانات مالية لازمة لصرف المستحقات حين تكون مستفيدًا من منحة أو مكافأة.
• سجلات تقنية: سجل التدقيق (الإجراء ووقته ومن قام به وعنوان الشبكة والمتصفح) وسجلات الدخول.

أغراض المعالجة وأساسها النظامي

نعالج بياناتك لإدارة طلبات الدعم والنشر وتحكيمها واتخاذ القرارات فيها وصرف المستحقات وإعداد التقارير، وللتحقق من الهوية والصلاحيات وحماية المنصة. نستند في ذلك إلى قيام الجهة بمهامها في دعم البحث العلمي والنشر وفق الأنظمة واللوائح التي تحكمها، وإلى تنفيذ ما تتقدم به من طلبات تكون طرفًا فيها، وإلى موافقتك حين نطلبها صراحة لبيانات اختيارية. الحقول المعلَّمة بأنها إلزامية في النماذج لازمة لدراسة الطلب، وما سواها اختياري.

من نشارك البيانات معه

تطّلع على بياناتك الجهات المختصة داخل الجهة المشغّلة لهذه المنصة وفق أدوارها فقط (وحدات البحوث والأمانات واللجان والمجالس والإدارة المالية)، ويطّلع المحكمون على ما يلزم للتحكيم دون بيانات لا تخصه. لا نبيع البيانات الشخصية. لا تُفصح البيانات خارج الجهة إلا حين يوجب ذلك نظام، أو لمزودي خدمات يشغّلون المنصة لصالح الجهة (الاستضافة وإرسال البريد) بعقد يلزمهم بالسرية والحماية.

مدة الاحتفاظ

نحتفظ ببيانات الحساب ما دام الحساب قائمًا، وبسجلات الطلبات والقرارات المدة التي يحددها جدول حفظ الوثائق لدى الجهة أو المدة التي يقتضيها الغرض، وبسجلات التدقيق مدة لا تقل عن اثني عشر شهرًا. تُتلف البيانات، بما فيها النسخ الاحتياطية، عند انتهاء الغرض ما لم يوجب نظام الاحتفاظ بها.

حقوقك

• أن تُبلَّغ بالأساس النظامي والغرض من جمع بياناتك.
• الوصول إلى بياناتك والحصول على نسخة منها.
• طلب تصحيح بياناتك أو استكمالها أو تحديثها.
• طلب إتلاف بياناتك متى انتفت الحاجة إليها، ما لم يوجب نظام الاحتفاظ بها.
• الرجوع عن موافقتك متى كانت الموافقة أساس المعالجة، بالكتابة إلى عنوان التواصل المنشور في هذه المنصة.
• تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية في المملكة.

تُقدَّم الطلبات إلى عنوان التواصل المنشور في هذه المنصة، ونرد عليها خلال ثلاثين يومًا من استلام الطلب مكتملًا.

نقل البيانات خارج المملكة

تُستضاف المنصة في البيئة التي تختارها الجهة المشغّلة لها. لا تُنقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة إلا في الحالات التي تجيزها لائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة وبالضمانات التي تشترطها.

حماية البيانات

تحمي المنصة البيانات بالتحقق من الصلاحية في كل طلب، وبالتحقق متعدد العوامل للأدوار المميزة، وبتشفير الجلسات، وبسجل تدقيق لا يُعدّل. نبلغ الجهة المختصة خلال 72 ساعة من العلم بتسرب للبيانات قد يضر بها أو بأصحابها، ونبلغ من يتأثر وفق النظام.

تحديث هذا الإشعار

يُنشر كل تعديل على هذا الإشعار في هذه الصفحة مع رقم إصداره وتاريخ نفاذه.